28 дней счастья: когда лучше отдыхать, чтобы получить хорошие отпускные

Приближается лето — период, когда многочисленная армия наёмных работников собирается на отдых. Как рассчитать размер будущих отпускных, стоит ли разбивать отпуск на части и можно ли заменить отдых деньгами, попробуем разобраться.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый наёмный работник. Если вы  отработали в компании или учреждении без перерывов шесть месяцев, то можете смело претендовать на 28 календарных дней заслуженного отдыха.

 

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения полугода — например, если вам нет 18 лет или же вы женщина, собирающаяся в декрет. Для ряда специальностей, в том числе педагогов, предусмотрен удлинённый основной отпуск — до 56 дней. Сотрудники, не достигшие совершеннолетия, могут отдыхать 31 день, причём в удобное для них время.

 

Если ваш рабочий день не нормирован, или ваша деятельность связана с работой на вредном производстве, или условия труда опасны для жизни, то вы имеете право на ежегодный дополнительный отпуск. Как и жители, например, Крайнего Севера или приравненных к нему областей. Получить такой отпуск может и любой другой сотрудник — правда, если работодатель захочет отпустить его ещё разок отдохнуть.

Обычно в организациях график отпусков составляется задолго до наступления летнего сезона. И, как правило, работодатели учитывают пожелания сотрудников отдохнуть в тот или иной период. Правда, порой приходится идти на компромисс — пойти в отпуск летом, скорее всего, удастся не каждому, придётся встать в очередь.  

 

Сегодня многим работникам предлагают разбить отпуск на части. Трудовой кодекс  вполне допускает это. Правда, с уточнением: хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

 

Что касается оставшихся двух недель, то вы вместе с работодателем можете сами решать, отгуливать ли их полностью или опять же делить на части. Закон это не регламентирует. Можно взять, например, отпуск с понедельника по пятницу, на 5 рабочих дней. А фактически отдохнуть семь, вместе с выходными. Таким образом, два дня отпуска "экономятся". Потом трюк можно повторить — с разрешения работодателя, конечно. Так, некоторым удаётся отдыхать почти на неделю больше.

 

Но помните: так вы потеряете в деньгах. Ведь выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются.

 

А если начальник умоляет выйти на работу раньше времени? Помните: отозвать работника из отпуска могут только при его согласии. А неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в удобное для сотрудника время в течение текущего рабочего года или же присоединена к отпуску в следующем году.

Согласно Трудовому кодексу, часть ежегодного оплачиваемого отпуска может быть заменена денежной компенсацией. Но это касается лишь тех, кто имеет право на удлинённый отпуск. В этом случае работник отгуляет 28 рабочих дней, а остальную часть может забрать деньгами.  
 

При этом принимать решение о замене части отпуска компенсацией должен не работодатель, а сотрудник. А работодатель, в свою очередь, вправе отказаться от такой замены и предоставить удлинённый отпуск полностью.

Для беременных женщин и работников моложе 18 лет денежная замена не предусмотрена, так же, как и для лиц, занятых на вредных производствах.

 

Можно попробовать и перенести отпуск на будущий год. Трудовой кодекс это позволяет. Однако при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
 

А вот два года подряд не давать ежегодный отпуск запрещается. Так что накопить отпуска и уйти отдыхать надолго не получится.

Если вы решили уволиться, то имеете право получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или же просто отгулять все оставшиеся дни отдыха с последующим увольнением — за исключением случаев увольнения за виновные действия.
 

Как рассчитать отпускные
 

Для получения отпуска необходимо написать заявление, которое подпишет руководитель. Затем бухгалтер рассчитает ваши отпускные. Их вам должны перечислить не позже чем за три дня до начала отпуска. Если деньги отдадут позже, это будет считаться нарушением трудового законодательства.  

 

Самому рассчитать размер отпускных можно. Тем более что сейчас в интернете есть специальные калькуляторы для расчёта выплат.

 

Размер отпускных напрямую связан с вашей средней заработной платой. При её расчёте учитываются все виды выплат, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, включающая все надбавки, премии и другие вознаграждения за труд. А вот выплаты, не относящиеся к оплате труда, в расчёте среднего заработка не участвуют — премии к праздникам, декретные, больничные, подарки, материальная помощь и др.

Точная формула расчёта отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Правительством РФ.

 

Сначала высчитываем свой средний заработок по формуле:

 

Д / 12 / 29,3.

 

Где Д — ваш доход за прошедший перед отпуском год;

 

12 — число месяцев в году;

 

29,3 — среднее число дней в месяце в течение года.

 

Например, ваш суммарный доход за год — 240 000 рублей. Применяем формулу:

 

240 000 / 12 / 29,3 — и получаем средний дневной заработок, равный 682 руб. 60 коп.

 

Таким образом определяется цена отпускного дня. Далее нужно эту сумму умножить на число суток в вашем отпуске, например 28 дней. 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112 руб. 80 коп.

Эта базовая формула касается "идеального" сотрудника — отработавшего год без больничных и командировок, не пропускавшего работу, у которого к тому же не менялась зарплата. В обычной жизни такое бывает нечасто. И здесь при расчёте отпускных важно определить, сколько отработал сотрудник в том или ином месяце.
 
В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев и количество дней в неполных месяцах.

К примеру, вы 11 месяцев трудились без перерыва и зарабатывали по 20 тысяч рублей ежемесячно. А в одном из месяцев вы болели две недели, то есть фактически отработали 15 календарных дней месяца. Соответственно, ваш доход за год будет меньше на 10 000 рублей. Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

 

230 000 / (29,3 * 11+15) = 681,89 рублей.

 

Дальше так же умножаем получившуюся сумму на число дней отпуска и получаем размер отпускных.

 

Сейчас отпускные считаются автоматически программами, в которые вносятся все данные: и командировки, и больничные, и отпуска. В бухгалтерии могут сделать это точнее.  

Отдых в разные месяцы года может оплачиваться по-разному. И отпуск в январе или мае окажется менее выгодным, чем летний отдых, говорит эксперт по бухгалтерскому учёту и налогообложению ИА "Клерк.Ру" Екатерина Анненкова. 

 

— Далеко не все сотрудники в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май. Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения, — отмечает эксперт.

 

По Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха. 

 

Но если в месяце много праздничных дней, то в нём возрастает так называемая стоимость рабочего дня. В январе, с его новогодними каникулами, или в мае, с многочисленными праздниками, слишком мало рабочих дней. А вот в июле и августе таких дней много. А значит, отпуск в летние месяцы будет выгоднее.

 

По словам Анненковой, при зарплате 50 тысяч рублей цена отпускного дня для каждого месяца года составит 1706 руб. 48 коп., а цена рабочего дня будет меняться — в зависимости от числа рабочих дней в месяце. Например, в январе она составит 2941,18 рубля, а в мае — 2777,78. Выбирая отпуск, следует помнить об этом.

 

Чтобы распланировать отдых, можно воспользоваться производственным календарём, http://www.superjob.ru/proizvodstvennyj_kalendar/ где точно расписаны все рабочие и выходные дни.

 

 

Материал подготовлен в рамках Проекта Минфина России "Содействие повышению уровня финансовой грамотности населения и развитию финансового образования в Российской Федерации". 

 

Дополнительная информация по телефону горячей линии (звонок бесплатный): 8-800-555-85-39, +7(4012) 988-233 или на сайте fingram39.ru