В Калининградской области из-за пандемии отменили все массовые мероприятия. Некуда в этом декабре наряжаться — не будет дружеских посиделок в ресторане с коллегами. "Клопс" пообщался с ивентщиками о том, можно ли выкрутиться из этой ситуации и выяснил, как провести корпоратив онлайн.
Что думают ивентщики?
Проект-менеджер агентства Event to emotions Юлия Перменева считает онлайн уникальной возможностью безопасно собрать всех сотрудников вместе во время пандемии.
Онлайн — это самый безопасный сейчас формат проведения корпоратива. Волшебные истории стали доступными, у вас может выступить звезда, которая в регион бы не приехала. Начальники отмечают, что впервые в жизни могут собрать действительно всех, и это круто. Можно подключить любое количество человек, и они все смогут друг друга увидеть, это уникальный шанс", — объясняет Юлия.
Организатор мероприятий и руководитель агентства свадеб Art de Vivre Александра Марченко не считает онлайн формат полноценной заменой обычных корпоративов.
Все эти корпоративы и тимбилдингы созданы, чтобы люди получали эмоции живьём. Раз в году все собираются в единую компанию пообщаться и пообниматься друг с другом", — говорит Александра.
Ведущему Владимиру Корень кажется интересным, что технологии настолько развились.
Лет десять назад сложно было подобное представить. А сейчас люди могут собраться вместе, даже посмотреть какое-то шоу или поиграть, прямо у домашнего компьютера", — объяснил Владимир.
Как устроить онлайн-корпоратив технически?
Нужны платформы для связи, те самые, которые вы используете для планёрок: Zoom, Hangouts, Skype и другие. Если корпоратив крупный, компании-организаторы предлагают специальные сайты.
Когда заказчик обращается, мы выясняем, что они хотят. От этого зависит, на какой платформе будет проводиться мероприятие. Если это мастер-класс для небольшой компанию, это может быть Zoom или Skype. Если это новогодний корпоратив, как "Голубой огонёк", может быть отдельная платформа. Мы высылаем ссылку, по которой люди заходят, регистрируются по номеру телефона через свой браузер. Происходит действие в режиме реального времени", — говорит Юлия.
Можно собрать всех коллег в одном чате перед праздником и каждый день обмениваться сообщениями или настроить массовую рассылку. Здесь разрешается креативить: предлагать новогодние задания, давать рекомендации, как выбрать наряд, советовать, организовывать флешмобы, челленджи, придумать хештэг и публиковать посты. Это могут быть видео с пожеланиями коллегам, фото "Как я наряжаю ёлку" или стрим с покупки подарков.
Что может быть на онлайн корпоративе?
1. Квизы и интеллектуальные игры
В регионе есть несколько компаний, которые занимаются именно этим форматом. Это квизы для любителей "Что? Где? Когда?", люди делятся на команды, отвечают на вопросы и выполняют задания.
Это достаточно весело и интерактивно. Есть ведущий, самостоятельно ничего не нужно делать, только подать заявку и оплатить. Участникам рассылают приглашения. Кто-то работает на общеизвестных платформах типа Зума, у кого-то своё приложение", — говорит Александра Марченко.
Может быть телевикторина, тогда участнику важно, чтобы у него было два гаджета. С компьютера он смотрит трансляцию, а с помощью смартфона участвует в викторине.
Скачивается специальное приложение, участники отвечают на вопросы на скорость и набирают баллы. Определяется победитель, он может получить приз, это решает заказчик. Вопросы появляются на экране, их зачитывает ведущий", — говорит Юлия Перменева.
2. Заготовленные номера
Можно попросить творческих коллег подготовить номера. Кто-то может спеть под гитару или даже станцевать.
А остальные посмотрят как на обычном корпоративе. Из современных трендов — можно выучить модный танец из ТикТока. Станцевать онлайн либо заранее записать и смонтировать видео. Было бы забавно, потому что многие увидели бы коллег не на рабочем месте, а в неформальной обстановке, это сближает. Бухгалтер, который обычно сидит с бумагами, станцевала бы кусочек танца", — считает Владимир Корень.
В больших компаниях заранее записывают видео, поют и танцуют.
На крупных корпоративах всегда есть время, когда сотрудники показывают свои умения. Можно заранее записать видео, можно показать номер онлайн, если позволяет видео и микрофон. Кто-то показывает рисунки, поделки, это необычно", — говорит Юлия Перменева.
3. Ведущий
Чтобы мероприятие прошло хорошо, нужен человек, который будет его модерировать. В онлайне это в несколько раз сложнее, чем вживую.
Есть ведущие, у которых есть программы с включениями артистов. Люди сидят у себя дома перед экранами, выпивают шампанское, пишут какие-то комментарии и смотрят. Ведущий даёт слово директору и другим сотрудникам", — объясняет Александра Марченко.
Хороший-онлайн корпоратив организует большое целая команда.
Обязательно нужен режиссёр, он следит и за наполнением, и за техническими моментами, за таймингом. Есть видеорежиссёры, которые показывают ведущего с разных ракурсов", — говорит Юлия Перменева.
4. Мастер-классы
Существуют мастер-классы, на которых можно вместе рисовать или что-то мастерить.
Есть арт-корпоративы, где учат рисовать: каждый сидит у себя дома и рисует. Есть федеральные отработанные продукты, они существовали и раньше", — говорит Александра Марченко.
Заказчик сам выбирает мастер-класс. Для кулинарного можно заранее согласовать список продуктов и развезти их сотрудникам.
Наш кейтеринг адресно развозит продукты и заготовки. Или решаем с заказчиком, как это можно закупить. В трансляции появляются подтрансляции: одни могут готовить, а другие рисовать или лепить из глины", — объясняет Юлия Перменева.
5. Артисты
На корпоратив можно удалённо пригласить певцов, фокусников, танцоров или стендаперов.
Артисты выступают онлайн вместе с ведущим, они находятся на площадке и поют в режиме реального времени. Зрители могут подпеть, на экран выводят слова. Артист общается вживую, читает комментарии. Сейчас звёзды с удовольствием участвуют — хоть Баскова, хоть Моргенштерн, хоть Сергей Жуков", — говорит Юлия Перменева.
6. Антураж
Не забудьте предупредить коллег включить на заднем плане гирлянду, повесить мишуру и разложить мандарины — это добавит ощущение праздника.
Надо постараться устроить место перед камерой. Классно, если у каждого будут новогодние дудочки, маски, колпачки и мишура. Можно зажечь бенгальские огни, чтобы создать всеобщее настроение", — считает Владимир Корень.
7. Дресс-код
Можно попросить коллег закупиться новогодними свитерами или пижамами, или, наоборот, одеться в лучшие платья и костюмы.
Чтобы все не сидели в халатах и бигуди, нужно нарядиться, ввести какой-то общий дресс-код", — говорит Владимир Корень.
8. Общее фото
Даже онлайн можно попытаться сделать коллективное фото "Как мы встретили 2021".
Можно в определённый момент замереть и сделать общий скриншот, как общее фото. Получится необычная общая фотография"— говорит Владимир Корень.
9. Дед Мороз и Снегурочка
Любой новый год, даже онлайн, не обходится без Дедушки Мороза.
Дед Мороз выходит на площадку, где стоит ведущий, общается с гостями. Он может спросить Петеньку из Калининграда о новогоднем желании. А Петенька напишет его в чат, дедушка постарается исполнить", — говорит Юлия Перменева.
Калининградские психологи рассказали, где искать заветное новогоднее настроение в декабре 2020-го.